１. 募集職種

行政書士事務所の行政書士業務全般

 

２.仕事内容

（1）概要

いま私がやっている業務をやって欲しいです。具体的には、顧客対応（電話またはメールでの対応、会議室での対応）、資料作成、問い合わせ対応、雑務（上記業務に関する業務の雑務）になります。

（2）態様

業務の態様として、スタッフの判断により業務に対応してください。具体的には、私がいま使用している携帯電話、SNS等を使用して業務を行います。随時その状況において、スタッフの判断により、業務を担当してもらいます。

もちろんスタッフが入社してから、いきなり、私の代わりに業務を担当してもらうことはありません。まずは、私が業務の流れをお見せし、その後スタッフに業務を担当してもらいます。もちろん、このときは常に私と連絡が取れる状況にします。最終的に、スタッフの判断により業務に対応してもらいます。

（3）業務量

　　ア 申請

申請件数は毎週２件から４件ぐらいです。

また入管からの資料催促の対応もあります。

この対応も毎週２件ぐらいです。

　　イ 相談

お客さんが事務所訪問を希望された時には、会議室にて対応します。

７月の会議室の利用時間はおよそ22時間です。１時間につき、1人の相談をしたとします。そうすると、毎週４人から５人を会議室にて対応しています。

（このスペースに会議室利用の請求書をはりつけ）

 

 

(４)顧客対応

　　ア 電話

お客さんから電話があれば随時対応してください。

　　イ 事務所訪問

会議室によりお客さんの相談に対応します。

（５）資料作成

お客さんに依頼された申請等を行います。申請書への記入、提出資料の趣旨の説明等になります。

（６）問い合わせ対応

電話またはメールがあれば、随時対応してください。

（７）それらの雑務

郵送、書類整理、プリントアウト等になります。

 

3 応募資格

学力レベル：基礎的な論理力、国語力及び、算数力。ソフトスキル：主体性と協働性、問題解決力。学歴不問、資格不問、経験不問、年齢不問。

 

４勤務地

（1）概要

弊所にて勤務してもらいます。弊所は名古屋市中区栄２－２－１広小路伏見中駒ビル５階にあります。

（2）職場環境コワーキングスペース

弊所はコワーキングスペースにあるレンタルオフィスにあります。弊所は2人部屋のレンタル付オフィスを利用しています。なお、作業はオフィス内ではなく、コワーキングスペースでもおこなえます。

（3）人間関係

職場環境も大事ですが、それより大事なのは、職場での人間関係だと思います。弊所は私1人です。そのため、私との相性がとても大事になるようが気がします。私はよく変人と言われます。一方で常識人とも言われます。お客を装い当事務所にお問い合わせいただき、わたしの人柄を確認してください。また面談時に私が答えにくそうなことを質問してください。そうして、私を査定してください。

（4）事務所見学

随時、事務所見学にも対応しています。

（5）他のスタッフ

他のスタッフがいないために、他のスタッフに相談できない不便があります。そのため、私と相談をしやすい環境作りをします。とはいえ、相談できない内容もあるとおもいます。そういう場合はどうすればばいいのか、私には妙案がありません。それでも、できる範囲で対応させてください。

 

 

5.勤務時間：

就労時間は８時間。残業なし。週休３日制。

 

6 給与

（1）概要

時給1,440円。月給183,240円（時給を1,440円、週休3日制の就労形態により月給の算定をしました）。交通費支給、昇給あり、勤続手当支給、賞与支給

（2）時給の根拠

弊所ではいい人材を採用したいです。そのため、同業他社より1．２倍の時給を設定しました。

 

７賞与

業績連動によります。

 

8.休日・休暇:

週休3日制。土曜、日曜、祝日は休み。

 

9.福利厚生: 

労働保険加入、交通費支給、勤続手当支給

 

10.採用プロセス: 

（1）概要

学力テストおよび面接の結果により採用します。応募があれば、随時対応します。職場見学にも随時対応します。学力テストでは推論・分析問題、日本語の長文読解をします。テスト時間は推論・分析問題が1時間、長文読解1時間、面接が30分になります。

（2）問題の素材

推論・分析問題はSPIの問題を使用します。また公務員試験の推論・分析問題も

使用します。国語の長文読解の問題には、共通テスト（センター試験）の国語の問題を使用します。

 

（3）面接

求める人材は「協働ができる人、建設的な行動ができる人」です。面接により、求める人材の適合性を判断します。

 

11.応募方法:

電話またはメールにより問い合わせしてください。選考実施日にて学力テスト及び面接実施をします。

 

12.連絡先

電話番号：０９０－４４９２－８７４３、メールアドレス：[email protected]

 

13.採用人数

１名

 

14. 就労開始時期

できるだけ早い時期を希望しますが、内定者の都合を優先します。

 

15.採用ページ

 

https://kawashimahoumu.jimdo.com/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%95%E5%8B%9F%E9%9B%86/

 

16 事務所見学

随時対応します。